朝天区教科局结合制定《朝天区教科系统经费支出票据审核要素清单》下发学校,对办公费、差旅费、培训费等15项费用支出列出详细附件清单,规范审核签字等要素。
一是公用经费的支出。严格执行一支笔鉴字下的民主理财,需经办人、部门负责人、分管领导、廉勤监督委员会、校长分别签字。重大开支必须召开校务委员会集体决定,对一次性支出金额较大的需经督导室主任或教科局分管领导签字。采购物品还须具备采购申请单、采购清单,以及部门或个人领取单,方可报销。
二是校外培训报账。严格按照文件执行,并附培训文件,没有文件的,备注栏填相关部门电话或微信、QQ、截图予以确认。对出差的必须有派遣单,注明详细事由。
三是民生资金的支付。程序合规、合法、有文件,召开家委会,宣讲政策,对分配名额张榜公示,再由学生家长申请,经社、村、镇乡相关领导审批,学校再进一步核实,校内公示无异议后,通过资助平台支付给家长。
四是项目资金的支出。项目资金的每一笔支出都应附相应合同和资金申请表。申请表须经业务股室签署意见,分管项目、财务的领导同意后,方可支付。